Miro VS Perspectives – Comparer le mode collaboratif !

gestion de projet et mindmap

12 avril 2021

Philosophie du logiciel de gestion de projet

Comparons aujourd’hui les deux outils Miro et [Perspectives]. Les deux outils sont axés vers la collaboration en ligne visuelle.

Miro opte pour une approche résolument orientée Whiteboarding. Les informations sont disposées sur un tableau blanc selon le diagramme sélectionné dans une large librairie.

interface miro - project

 

 

La solution [Perpsectives] se base sur une approche Mindmap (carte heuristique). Les données sont généralement organisées de manière structurées en arbre.

 

Les blocs (post-it) de miro sont avant tout des objets graphiques.

Les noeuds utilisés par [Perspectives] matérialisent des informations gérées et structuré dans une base de données business très proche de votre gestion des projet (des projets, des phases, des tâches, des contrats, etc)

 

 

Philosophie

Miro, lui est plutot un outil très efficace pour supporter vos sessions de brainstorming et éventuellement restituer les décisions par après.
Dans cette même situation [Perspectives] va plutôt permettre de récolter le résultat à la sortie de vos sessions de brainstorming, de le structurer en mindmap et de poser cette matière comme autant d’objectifs très simple à visualiser qui resteront connectés aux informations vivantes de l’entreprise (plans d’actions, tâches, produits, etc).
Notre solution va permettre la réutilisation de cette même matière première tout au long du cycle de vie du projet.

Pas de collaboration sans édition

Si Miro permet d’éditer chaque bloc de manière autonome, et de le positionner selon le souhait de l’utilisateur et ce au millimètre près, les objets n’ont par contre par une signification sémantique particulière. Un bloc est un bloc avec un contenu textuel précis.

L’agencement des nœuds dans [Perspectives] est dynamique, les objets se positionnent selon la valeur de leurs multiples caractéristiques et ce, en fonction des critères déterminés par l’utilisateur. L’outil est certainement moins flexible en terme de manipulation et positionnement des objets. Ceci s’explique toutefois par l’utilisation constante de l’espace pour réaliser la catégorisation des informations affichées..

Contenu du post-it

Coté Miro: Le post-it , le bloc, le noeud, (à vous de choisir le terme qui vont convient :-)) va contenir une zone de texte qu’il est possible de formatter :

  • Jolie police
  • Taille de caractère sur mesure
  • Alignement selon sa philosophie (gauche, droite, centre)

Il est possible aussi de changer la couleur du post-it, de crééer un lien vers un page Internet.

Coté [Perspectives] les nœuds sont des objets structurés,  par exemple :

  • une tâche
  • un projet
  • une personne
  • …ou un post-it

Si les objets dont vous avez besoin pour permettre votre collaboration en ligne ne sont pas disponible vous pouvez très simplement constituer par vous-mêmes la base d’information nécessaire.

Un nœud est ainsi constitué de différentes informations, prenons l’exemple d’une tâche, parmi les informations les plus utiles on pourra retrouver :

  • Un joli titre
  • Un effort en jour
  • Un responsable (et oui, il en faut un)
  • Une date limite
  • Etc.

 

La gestion des documents

Charger un document sur le tableau actif de Miro est tout à fait possible. Le document bureautique est immédiatement prévisualisé dans l’interface même.

[Perspectives] permet aussi l’intégration des documents sur chaque nœud (1 ou plusieurs) :

  • un contrat,
  • une photo des travaux,
  • une image d’un prototype.

La visualisation du contenu du document est disponible dès qu’e celui ci est ajouté. Editer le contenu directement dans la suite Office sans devoir télécharger le document améliore fortement le confort primordial pour une expérience de collaboration en ligne réussie.

La collaboration en ligne … condensée.

L’outil permet permet d’adapter chaque vue selon le besoin de votre gestion de projet très simplement. Les données de votre Mindmap peuvent ainsi être :

  • Triées horizontalement (le ZigZag) , verticalement
    • par date,
    • par nom,
    • par statut
    • Et surtout : selon vos propres critères !
  • De la même façon chaque critère peut faire l’objet d’un filtre pour ne présenter à l’écran que les informations utiles.

Qui connait la formule ?

Comme un Excel [Perspectives] permet de calculer des sommes, des moyennes, des maximums et des minimums. Ceci permet par exemple de retrouver très facilement l’effort total du projet en se basant sur la somme de toutes les tâches, ou le coût total du projet en se basant.

Bien entendu, ceci fonctionne également avec les critères que vous pouvez définir par vous-mêmes.

La collaboration en ligne avec vos plus beaux graphiques tout de disponible

[Perspectives] permet d’illustrer les valeurs du projet à l’aide de graphiques basés sur les données comme cela pourrait être le cas dans un Excel. Cette approche permet de d’interpreter vsuellement le statut de chaque aspect de votre projet.

Découvrir plus sur MiroDécouvrir plus sur [Perspectives]

 

 

Mindmaps pour mono-slider pathologique

Mindmaps pour mono-slider pathologique

Imaginez Vous entrez dans une salle de conférence peuplée de hauts fonctionnaires et de membres du personnel en tenue et prêt à partir. Vous tentez de capter leur attention en utilisant des mots puissants entremêlés avec élégance, et à l'aide de la présentation qui se...

Comment favoriser le travail collaboratif ?

Comment favoriser le travail collaboratif ?

Pour améliorer la collaboration entre les équipes, tout le monde doit être sur la même longueur d'onde. Les collaborateurs ont besoin de se sentir investis et alignés, ce qui peut être plus compliqué à gérer en ces temps de COVID-19, lorsque tout le monde est absent...