Contract Management
Centraliser les offres, contrats, clauses. Suivre les dates clés, les budgets. Constituer une offre dynamique, structurée, et sur mesure. Permettre l’interaction directe, sans email, sur chaque composante de l’offre.
Pour qui ?
Le personnel en charge des aspects administratifs, contractuels et juridiques apprécie de retrouver facilement et de manière structurée l’ensemble des informations relatives aux services et produits acquis ou en cours d’acquisition
Votre objectif :
[Perspective] permet de gérer l’inventaire des fournisseurs actifs, de stocker les informations contractuelles et de suivre le statut des différents documents.
En amont le processus de sélection de la meilleure offre est également supporté et facilité grâce à la capacité de la solution à mettre directement les fournisseurs au cœur de l’exercice.
Gestion des contrats
Les contrats et leurs statuts deviennent plus accessible
La solution [Perspective] de IO.LAND prévoit le cadre adéquat pour l’enregistrement des données fournisseurs, les ressources humaines mobilisées ainsi que toute la documentation contractuelle
Audit
amélioration des conditions contractuelles.
L’analyse des points d’attention permettant l’amélioration des conditions contractuelles désormais réalisée et suivie systématiquement.
Chaque recommandation sur un contrat est partagée, documentée et commentée par les différentes parties prenantes en fonction des accès accordés.
Procurement
organiser la sélection du meilleur produit ou service
De la rédaction des besoins jusqu’aux contrats en passant par la sélection des offres [Perspective] permet d’organiser les différentes informations de manière structurée et partagée pour chaque besoin du projet ou de l’équipe.
La recette [Perspective]
utilisée dans
Contract Management :
Mindmap
Les mindmaps assurent une maitrise parfaite de l’articulation entre projets, besoins, offres et contrats.
Monitoring Compass
Les formules de monitoring permettent une analyse macro toujours à jour de l’état du portefeuille contractuel (statut et valeur des contrats)
Connected Data
Du projet à l’offre en passant par le contrat, la nature connectée de [Perspective] assure une cohérence toute naturelle entre les différentes données.
Perspectives
Qu’il s’agisse de mettre en lumière le besoin original ou les évolutions du contrat, il existe une perspective spécifique sur le processus d’achat qui offre la visualisation la plus intuitive.
Documents
La gestion documentaire intégrée de [Perspective] permet de prendre en charge aisément la nature documentaire inhérentes aux relations contractuelles
Security Audience
Le processus d’achat constitue un exercice de collaboration entre clients internes, acheteurs et fournisseurs, les audiences permettent une collaboration basée sur les besoins d’accès à l’information spécifique de chaque groupe.