1. Communiquez efficacement
La communication peut booster ou déstabiliser un projet. Surtout lorsque toute votre équipe travaille à distance. Par conséquent, il devient encore plus important de communiquer clairement et efficacement pour éviter toute incompréhension. Cependant, il peut être assez difficile de maintenir un bon niveau de communication entre des personnes qui ne sont pas ensemble autour d’une table.
Les outils de communication et de gestion de projet sont la clé pour connecter vos employés, mais pour assurer une collaboration efficace, il est essentiel de leur fournir un processus de communication commun et standard pour éviter les erreurs d’interprétation qui affectent souvent le moral, la communication et la productivité.
2. Gardez le travail organisé
Lorsque les collaborateurs ne sont pas ensemble, vous avez vraiment besoin d’un processus pour aider vos employés à rester sur la bonne voie. La meilleure chose à faire est de créer un plan sur une base quotidienne ou hebdomadaire et de s’assurer que tout le monde soit au fait des choses. Il est important de fournir une orientation très claire concernant les différentes étapes des projets. Fixer les bonnes limites permet aux équipes d’être créatifs tout en s’assurant que chacun comprenne de quelles tâches il est responsable.
3. Fournissez à votre équipe les bons outils
La technologie est définitivement un incontournable en matière de travail à distance et de collaboration. Pour garantir que votre équipe collabore avec succès tout en travaillant à distance, il est essentiel de leur fournir un accès à des outils de productivité basés sur le cloud tels que des logiciels de visioconférence, de support à distance, de gestion de projet ou de messagerie électronique.
Il existe de nombreuses options sur le marché qui permettent aux équipes distantes de rester productives, d’améliorer la communication entre les collègues et la direction, d’augmenter le moral de l’équipe et d’échanger des informations plus rapidement.
4. Changez régulièrement d’équipes
Pour vous assurer que vos employés collaborent efficacement tout en travaillant à distance, il est important de leur permettre de bâtir des relations solides avec chaque membre de l’équipe. Changer d’équipes régulièrement, ou autant que vous le pouvez, est un bon moyen de donner à chacun une chance de travailler ensemble vers un objectif commun. Cela donne un sens au projet et améliore les niveaux de communication et de collaboration.
5. Respectez le calendrier
Voir ses rendez-vous changer à la dernière minute peut être difficile pour n’importe quels collaborateurs, mais lorsque vous travaillez à distance, cela peut être encore plus compliqué. Par conséquent, les managers doivent faire un effort pour faire avancer les choses selon ce qui est prévu, en favorisant une collaboration accrue entre les équipes. Pour ce faire, vous devez vous assurer que tout le monde comprenne bien l’importance d’être ponctuel, pleinement présent et prêt à rendre les sessions de collaboration plus productives.
6. Renforcez la culture de votre entreprise
Avec des équipes hors du bureau et travaillant à domicile, il est de la plus haute importance d’apporter la culture d’entreprise à leur nouvel espace de travail. Il est essentiel de garder vos collaborateurs sur la même longueur d’onde pour améliorer la collaboration entre les membres de l’équipe. Vous pouvez donc par exemple, rassemblez votre équipe autour d’un intérêt commun !
7. Assurez-vous que tout le monde s’amuse
Connecter les employés en créant un environnement de travail convivial, amusant et créatif est essentiel pour promouvoir la collaboration et le travail d’équipe. Même si tout le monde travaille à distance, il existe de nombreuses façons de créer des connexions afin que la collaboration soit plus efficace. Célébrer les anniversaires des collaborateurs, socialiser pendant les pauses-café virtuelles, planifier des événements après les heures de travail comme des parties de jeux en ligne ou un groupe de discussion sur les livres, ne sont que quelques exemples pour passer un bon moment et renforcer l’esprit d’équipe.
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